Xây dựng Thư viện thành “Giảng đường thứ hai” – Nơi tri thức mở ra, ước mơ bay xa
Ngày 18/9/2026, Phòng Lưu trữ và Thư viện tổ chức Hội nghị triển khai chương trình, nhiệm vụ công tác trọng tâm năm học 2026 - 2027. Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Đại tá Nguyễn Văn Căn, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện; cùng dự có đại diện lãnh đạo Văn phòng Học viện, Phòng Quản lý nghiên cứu khoa học, Phòng Quản lý học viên và toàn thể cán bộ Phòng Lưu trữ và Thư viện.
Nhiều kết quả nổi bật trong năm học 2025 - 2026
Tại Hội nghị, đồng chí Thượng tá Nguyễn Xuân Ninh, Trưởng phòng Lưu trữ và Thư viện đã báo cáo tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2025 - 2026 và triển khai chương trình nhiệm vụ năm học 2026 - 2027.
Năm học 2025 - 2026, trong điều kiện Học viện tiếp tục thực hiện nhiều nhiệm vụ mới sau khi được tổ chức lại, nâng cấp; yêu cầu về đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển đổi số và xây dựng Học viện theo định hướng hiện đại ngày càng cao, Phòng Lưu trữ và Thư viện đã tập trung thực hiện các nhiệm vụ được giao trên các lĩnh vực: phục vụ bạn đọc; bổ sung, xử lý và khai thác tài liệu; lưu trữ, bảo quản và số hóa hồ sơ, tài liệu; in ấn, sao chụp, cung cấp tài liệu phục vụ đào tạo, nghiên cứu; xây dựng cơ sở dữ liệu và các sản phẩm thông tin; nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ; tham mưu xây dựng quy chế, quy trình nghiệp vụ.
Đồng chí Thượng tá Nguyễn Xuân Ninh, Trưởng phòng báo cáo tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2025 - 2026 và triển khai chương trình nhiệm vụ năm học 2026 - 2027
Trong năm học, công tác phục vụ bạn đọc tiếp tục được duy trì, từng bước mở rộng về thời gian và phương thức phục vụ. Tổng số lượt bạn đọc đến thư viện đạt 16.161 lượt, tăng khoảng 250% so với năm học trước. Phòng đã duy trì phục vụ bạn đọc vào buổi tối từ thứ Hai đến thứ Năm hằng tuần; đồng thời tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam năm 2026, giới thiệu sách và các nguồn tài liệu phục vụ cán bộ, giảng viên, học viên.
Công tác phát triển, xử lý và số hóa nguồn tài liệu đạt nhiều kết quả cụ thể. Phòng đã biên mục 2.263 đầu sách, số hóa 33.072 trang tài liệu tại Phòng đọc điện tử nghiệp vụ; duy trì khai thác khoảng 9.575 tài liệu điện tử, dung lượng khoảng 258,4 GB. Đặc biệt, 100% hồ sơ, tài liệu do Phòng trực tiếp quản lý đã được số hóa theo yêu cầu, tạo cơ sở phục vụ quản lý, tra cứu và khai thác trên môi trường điện tử.
Trong công tác lưu trữ, Phòng đã rà soát hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu, tiếp nhận khoảng 81 mét tài liệu thuộc 39 danh mục hồ sơ, tài liệu của các đơn vị trong Học viện; hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ, giao nộp, chỉnh lý và số hóa tài liệu; xây dựng danh mục giá, kho lưu trữ và cập nhật dữ liệu lưu trữ điện tử.
Trong nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ, Phòng đã hoàn thành đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống thiết bị quản lý bạn đọc Thư viện T07”; triển khai giải pháp quản lý bạn đọc bằng Face ID, từng bước ứng dụng công nghệ vào quản lý và nâng cao chất lượng phục vụ.
Với những kết quả đạt được, năm học 2025 - 2026, Phòng Lưu trữ và Thư viện được Ban Giám đốc, Hội đồng Thi đua đánh giá, xếp loại Hoàn thành tốt nhiệm vụ, đạt danh hiệu “Đơn vị Quyết thắng”. Đây là sự ghi nhận đối với những nỗ lực của tập thể và từng cán bộ, chiến sĩ trong Phòng, đồng thời là nền tảng để đơn vị tiếp tục triển khai các nhiệm vụ mới với yêu cầu cao hơn.
Tập trung xây dựng thư viện số, thư viện thông minh
Năm học 2026 - 2027, Phòng Lưu trữ và Thư viện xác định mục tiêu tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm các nghị quyết, chỉ thị, chương trình công tác của Đảng, Nhà nước, Bộ Công an và Học viện. Với phương châm “Thư viện là giảng đường thứ hai – nơi tri thức mở ra, ước mơ bay xa”, Phòng xác định hoạt động thư viện không chỉ dừng lại ở việc cung cấp sách và tài liệu mà phải từng bước trở thành một không gian học tập, nghiên cứu, sáng tạo; nơi người học có thể tiếp cận nguồn tri thức đa dạng, hiện đại và thuận tiện.
Đồng chí Trung tá Phạm Thị Định phát biểu tham luận về công tác phát triển, bổ sung nguồn tài liệu
Để cụ thể hóa mục tiêu, Phòng đã xây dựng 37 nhiệm vụ trọng tâm gắn với các chỉ tiêu, KPI cụ thể, tập trung vào những nhiệm vụ có sản phẩm, tiến độ và giá trị sử dụng thực tế.
Trong đó, tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm: (1) phát triển và khai thác nguồn tài nguyên thông tin. Phòng tiếp tục kết nối, khai thác các cơ sở dữ liệu khoa học quốc tế và trong nước; thu thập, tiếp nhận, xử lý, biên mục, cập nhật thông tin khoa học; (2) đẩy mạnh số hóa và phát triển thư viện số. Tạo lập, cập nhật, số hóa và chuẩn hóa nguồn tin nội sinh của Học viện; xử lý nghiệp vụ đối với giáo trình, tài liệu dạy học bản điện tử, bảo đảm khả năng truy xuất toàn văn và tra cứu trực tuyến thông qua hệ thống máy trạm tại Phòng đọc điện tử tổng hợp và Phòng đọc điện tử nghiệp vụ; (3) nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc và phát triển văn hóa đọc. Phòng tiếp tục tổ chức các hoạt động Ngày Sách và Văn hóa đọc, phát động phong trào đọc sách; duy trì phục vụ bạn đọc vào các buổi tối từ thứ Hai đến thứ Năm hằng tuần; khai thác hiệu quả các phòng đọc, không gian học tập và các nguồn tài nguyên điện tử, từng bước nâng cao chất lượng và mức độ hài lòng của bạn đọc; (4) nâng cao chất lượng công tác lưu trữ. Tiếp tục thu thập, tiếp nhận, phân loại, chỉnh lý, bảo quản và khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đẩy mạnh số hóa tài liệu; từng bước hình thành nguồn dữ liệu lưu trữ phục vụ tra cứu, khai thác; (5) xây dựng kho dữ liệu sản phẩm truyền thông và học liệu đa phương tiện. Tạo lập, quản lý kho dữ liệu tập trung đối với các sản phẩm truyền thông, bài giảng, video giới thiệu sách và học liệu đa phương tiện; sản xuất, biên tập các sản phẩm truyền thông phục vụ đào tạo và phát triển Học viện; (6 )thực hiện nghiêm công tác kiểm tra tương đồng, bản quyền và sở hữu trí tuệ. Tăng cường rà soát trùng lặp đối với đồ án, khóa luận, chuyên đề nghiên cứu của học viên; quản lý, lưu trữ kết quả kiểm tra; (7) phối hợp triển khai các hoạt động tài trợ của Masterise, tham gia trao đổi, góp ý với nhóm thiết kế để từng bước hình thành không gian thư viện hiện đại, đồng bộ, phù hợp với định hướng phát triển của Học viện; (8) tham gia 01 đề tài cấp Bộ “Nghiên cứu xây dựng thư viện thông minh tích hợp trí tuệ nhân tạo và bản sao số phục vụ công tác giáo dục, đào tạo trong các trường CAND”, tạo cơ sở nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ mới vào hoạt động thư viện trong thời gian tới.
Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ sản phẩm
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Đại tá Nguyễn Văn Căn, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện ghi nhận và chúc mừng thành tích “Đơn vị Quyết thắng” của Phòng Lưu trữ và Thư viện trong năm học 2025 - 2026.
Đồng chí Phó Giám đốc Học viện nhấn mạnh, trong xu hướng phát triển của Học viện, Phòng Lưu trữ và Thư viện cần tiếp tục đổi mới phương pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ, trước hết phải phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và rõ sản phẩm đầu ra. Các nhiệm vụ trọng tâm năm học phải được cụ thể hóa thành kế hoạch công tác của từng cán bộ, từng bộ phận; đối với nhiệm vụ có nhiều khâu phải xác định rõ người chủ trì, người phối hợp và thời hạn hoàn thành.
Đồng chí Đại tá Nguyễn Văn Căn, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện phát biểu chỉ đạo
Đồng chí Phó Giám đốc Học viện yêu cầu Phòng tập trung phát huy sáng kiến, chủ động tranh thủ ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị để từng bước hình thành “Giảng đường thứ hai - nơi tri thức mở ra, ước mơ bay xa”.
Đặc biệt, Phòng cần tích cực nghiên cứu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào các khâu nghiệp vụ thư viện, đồng thời bám sát nhóm thiết kế của Tập đoàn Masterise để phối hợp nghiên cứu, thiết kế, xây dựng thư viện thông minh tại cơ sở mới theo hướng hiện đại, đồng bộ và đáp ứng yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học trong giai đoạn mới.
Đối với đội ngũ cán bộ, đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu mỗi cán bộ phải chủ động nghiên cứu nhiệm vụ được giao, nắm chắc quy trình nghiệp vụ, tăng cường ứng dụng công nghệ, nâng cao kỹ năng số và chịu trách nhiệm về chất lượng công việc; đồng thời tiếp tục rà soát, bố trí đội ngũ phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thư viện, lưu trữ, công nghệ thông tin, quản trị dữ liệu, an toàn thông tin và các kỹ năng cần thiết cho quá trình chuyển đổi số.
Từ kết quả hôm nay đến những mục tiêu mới
Kết luận Hội nghị, Phòng Lưu trữ và Thư viện xác định năm học 2026 - 2027 là năm tiếp tục tăng tốc chuyển đổi số, chuẩn hóa nghiệp vụ, nâng cao chất lượng phục vụ và từng bước xây dựng mô hình thư viện hiện đại, thông minh.
Từ nền tảng kết quả đạt được trong năm học 2025 - 2026, tập thể Phòng quyết tâm thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao, phấn đấu xây dựng tập thể Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt Cờ thi đua của Bộ Công an; đồng thời tiếp tục xây dựng đội ngũ cán bộ có bản lĩnh, trách nhiệm, chuyên môn và năng lực công nghệ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
“Thư viện là giảng đường thứ hai - nơi tri thức mở ra, ước mơ bay xa” không chỉ là định hướng phát triển không gian thư viện, mà còn là yêu cầu đổi mới phương thức phục vụ, tổ chức nguồn lực thông tin và ứng dụng công nghệ. Mỗi cuốn sách, mỗi dữ liệu, mỗi hồ sơ được chuẩn hóa và mỗi sản phẩm thông tin được tạo lập sẽ góp phần xây dựng môi trường học tập, nghiên cứu ngày càng hiện đại, thuận tiện và hiệu quả, phục vụ mục tiêu xây dựng Học viện Kỹ thuật và Công nghệ An ninh phát triển theo hướng chất lượng, hiện đại, số hóa và hội nhập.
Đại biểu dự Hội nghị chụp ảnh lưu niệm cùng CBCS Phòng Lưu trữ và Thư viện
Phòng Lưu trữ và Thư viện
